بعد استلام الطالب للفيزا يتوجب عليه ابلاغنا بتاريخ وصوله الى البلد وتزويدنا بنسخة من تذكرة سفره حتى نقوم بتجهيز خطاب الاستقبال في المطار عن طريق وزارة التربية والتعليم , فور وصول الطالب الى المطار سيجد موظفينا في المطار ليقوموا باصطحابه الى الجامعة ومن ثم السكن الجامعي لتبدأ بعد ذلك اجراءات التسجيل الرسمية